Informativa privacy (ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)
Sito e piattaforma: www.bepartapp.net Ultimo aggiornamento: 24/08/2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e utilizzano la piattaforma digitale BePart (di seguito, la “Piattaforma”), in qualità di visitatori, fan/viaggiatori, creator o referenti dell’agenzia viaggi partner.
La presente informativa è resa esclusivamente con riferimento ai trattamenti effettuati dal gestore della Piattaforma e non disciplina i trattamenti svolti dall’Agenzia Viaggi in qualità di autonomo titolare nell’ambito della vendita ed esecuzione dei pacchetti turistici.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Dev73 di Battocchio Nicolò Sede legale: Via Dalmazia, 70 – 36045 Lonigo (VI), Italia P. IVA: 04508760248 E-mail di contatto: info@bepartapp.net
2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non sussistono i presupposti di cui all’art. 37 GDPR. Qualora in futuro la nomina si rendesse necessaria, le informazioni di contatto saranno pubblicate in questa informativa.
3. Categorie di dati personali trattati
3.1 Dati forniti direttamente dall’utente
A seconda delle funzionalità utilizzate, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati:
a) Dati di registrazione e account
indirizzo e-mail
nome e cognome
data di nascita (se inserita)
foto profilo
dati inseriti nel profilo utente
identificativi dell’account e credenziali tecniche
b) Dati relativi alle candidature ai viaggi (fan/viaggiatori)
nome, cognome, età
foto profilo
viaggio/i per cui è stata presentata candidatura
storico candidature e stato delle stesse
informazioni necessarie alla selezione da parte del Creator
Tali dati sono visibili al Creator esclusivamente tramite dashboard, nei limiti sopra indicati. In caso di selezione, il Creator del viaggio può inoltre visualizzare, tramite un’apposita pagina riservata, i dati di contatto (telefono, e-mail, città) dei soli fan selezionati, al solo fine di contattarli per l’organizzazione della partecipazione al viaggio.
c) Dati relativi ai pagamenti
Il Titolare non raccoglie né conserva i dati completi della carta di pagamento. Sono trattati esclusivamente identificativi tecnici e token di pagamento necessari a consentire l’addebito tramite provider esterni. Tale token può essere conservato, con il consenso dell’utente reso tramite l’accettazione dei Termini e Condizioni, anche successivamente alla conclusione della singola transazione, al fine di consentirne il riutilizzo per future candidature a viaggi diversi presentate dallo stesso utente sulla Piattaforma (“checkout semplificato”). L’utente può richiedere la cancellazione del token salvato in qualsiasi momento, secondo quanto indicato alla sezione 11.
d) Dati di comunicazione
contenuto delle richieste inviate al supporto
comunicazioni di servizio
e) Dati relativi all’accettazione contrattuale
Data, ora e versione dei Termini e Condizioni accettati, registrate al momento della candidatura e della conferma del metodo di pagamento, a fini di prova dell’accettazione e delle autorizzazioni di addebito.
3.2 Autenticazione tramite social login
Qualora l’utente scelga di registrarsi o accedere tramite Google o Facebook, la Piattaforma potrà ricevere da tali servizi alcuni dati (es. nome, e-mail, immagine profilo), in base alle autorizzazioni concesse dall’utente e alle impostazioni del relativo account social.
3.3 Dati di navigazione
I sistemi informatici acquisiscono alcuni dati tecnici di navigazione (es. indirizzo IP, log di accesso, tipo di browser, identificativi del dispositivo, data e ora), utilizzati esclusivamente per finalità tecniche, di sicurezza e di corretto funzionamento del sito.
4. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
4.1 Gestione della Piattaforma e degli account
Finalità: registrazione, autenticazione, gestione dell’account e utilizzo delle funzionalità della Piattaforma. Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
4.2 Gestione delle candidature e selezione dei fan
Finalità: consentire ai fan di candidarsi ai viaggi e ai Creator di visualizzare e selezionare i candidati tramite dashboard. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
4.3 Comunicazione dei dati all’Agenzia Viaggi
Finalità: trasmettere all’Agenzia Viaggi partner i dati dei fan selezionati, necessari alla conclusione e gestione del contratto di pacchetto turistico. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Agenzia Viaggi partner: Mutina Management S.r.l., che opera quale titolare autonomo del trattamento per tutte le attività connesse alla vendita e all’esecuzione dei pacchetti turistici.
4.4 Gestione tecnica dei pagamenti
Finalità: consentire l’addebito di acconti e saldi in caso di selezione, prevenzione frodi, gestione delle transazioni e conservazione del token di pagamento per agevolare future candidature dello stesso utente ad altri viaggi sulla Piattaforma. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) per l’addebito relativo al singolo viaggio confermato; consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), prestato mediante accettazione dei Termini e Condizioni, per la conservazione del token ai fini del riutilizzo su viaggi futuri; legittimo interesse alla sicurezza del servizio (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) per le attività di prevenzione frodi.
4.5 Assistenza e comunicazioni di servizio
Finalità: rispondere a richieste di supporto e inviare comunicazioni operative. Base giuridica: esecuzione del contratto e legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. b e f GDPR).
4.6 Adempimenti legali e tutela dei diritti
Finalità: adempimento di obblighi di legge, gestione di reclami o contenziosi, tutela dei diritti del Titolare. Base giuridica: obbligo legale e/o legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. c e f GDPR).
4.7 Marketing e newsletter
Finalità: invio di comunicazioni promozionali, newsletter e aggiornamenti. Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), revocabile in ogni momento.
4.8 Remarketing (eventuale)
Finalità: attività di remarketing e promozione tramite piattaforme pubblicitarie (es. Google Ads, TikTok). Base giuridica: consenso espresso tramite strumenti di gestione cookie/consensi, ove richiesto dalla normativa.
4.9 Auguri di compleanno
Finalità: invio, una volta l’anno, di un messaggio di auguri nel giorno del compleanno dell’utente che ha inserito la propria data di nascita, con l’invito a scoprire i viaggi disponibili. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) a mantenere il rapporto con gli utenti registrati. L’utente può opporsi in qualsiasi momento tramite il link presente in ogni messaggio, senza necessità di accedere all’account, oppure scrivendo al Titolare.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali è necessario. Il conferimento dei dati per finalità di marketing e remarketing è facoltativo. L’opposizione agli auguri di compleanno non ha alcun effetto sull’uso della Piattaforma.
6. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
Mutina Management S.r.l. (Agenzia Viaggi partner), quale titolare autonomo
il Creator del viaggio, limitatamente ai dati di candidatura e, per i soli fan selezionati, ai dati di contatto necessari all’organizzazione della partecipazione
Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Azure), quale fornitore dell’infrastruttura cloud che ospita la Piattaforma
Microsoft Ireland Operations Ltd. (Azure Communication Services) per l’invio delle comunicazioni email, e Google Ireland Ltd. (Google Workspace) per la casella di posta con cui il Titolare riceve e gestisce i messaggi degli utenti
Stripe per la gestione dei pagamenti
fornitori IT e tecnici incaricati dal Titolare
autorità pubbliche, ove richiesto per legge
7. Trasferimento di dati extra UE
Alcuni fornitori (es. Microsoft, Google, Stripe) possono comportare trasferimenti di dati verso Paesi extra UE, inclusi gli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, mediante l’adozione di Standard Contractual Clauses (SCC) o altre garanzie adeguate previste dalla normativa.
8. Periodo di conservazione dei dati
dati account: per tutta la durata dell’account e fino a 24 mesi dalla cancellazione
dati relativi a candidature: fino a 24 mesi, salvo contenziosi
log tecnici e di sicurezza: fino a 12 mesi
dati marketing: fino a revoca del consenso
dati necessari per obblighi legali: secondo i termini di legge applicabili
token di pagamento salvati: fino alla richiesta di cancellazione da parte dell’utente, o comunque fino alla cancellazione dell’account, salvo obblighi di conservazione per finalità contabili/fiscali a carico dell’Agenzia Viaggi
9. Minori
La Piattaforma è riservata a soggetti maggiorenni (18+). Il Titolare non tratta consapevolmente dati di minori.
10. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici e misure tecniche e organizzative adeguate a garantire sicurezza, riservatezza e integrità, in conformità all’art. 32 GDPR.
11. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso) scrivendo a info@bepartapp.net.
In particolare, l’utente può in ogni momento richiedere la rimozione del metodo di pagamento salvato, senza che ciò comporti la cancellazione dell’intero Account, salvi restando gli obblighi di pagamento relativi a viaggi già confermati al momento della richiesta.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
12. Cookie e tecnologie di tracciamento
La Piattaforma utilizza esclusivamente cookie tecnici e strumenti di archiviazione locale necessari al funzionamento del servizio (autenticazione, preferenze di lingua, sicurezza), per i quali la normativa non richiede il consenso preventivo dell’utente. Non sono utilizzati cookie di profilazione o di marketing di terze parti; qualora in futuro venissero introdotti, il consenso sarà raccolto tramite apposito strumento di gestione e la presente informativa sarà aggiornata.
13. Modifiche all’informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.
BePart
Per qualsiasi domanda, scrivi a:
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I pacchetti turistici accessibili tramite la piattaforma BePart sono proposti e gestiti dall’agenzia viaggi Lasciativiaggiare di Mutina Management S.r.l., con cui BePart collabora mediante la propria piattaforma digitale. Via De Gavasseti 33/1 - Capitale Sociale € 10.000 I.V. Iscritta presso Camera Commercio Modena MO - 412961 P.IVA e Cod. Fiscale: 03731090365
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